Location
Location d’espace et de tournage
Le bâtiment de la Halle aux grains est le lieu de résidence et la salle attitrée de l’Orchestre national du Capitole pour sa saison symphonique. Cependant, lorsque les équipes de l’Orchestre ne l’occupent pas, la salle peut accueillir de multiples spectacles et événements.
Ce lieu magnifique de 3 000 m² peut recevoir jusqu’à 2 142 spectateurs (places assises).
Tous les types d’évènement sont envisageables : concert (symphonique, musique du monde, électro, rock, chanson française, hip hop, récital) danse, one-man-show, évènement sportif (boxe, MMA, Basket 3×3, breakdance…), conférence, événement d’entreprise, tournage…
Profitez du savoir-faire et de l’expertise de nos équipes : elles sont à votre disposition pour vous aider dans la conception de votre évènement et en faire une expérience unique !
Les espaces à votre disposition
LA SALLE
Située en plein cœur de la ville de Toulouse (entre le quartier Saint-Aubin et le quartier Saint Étienne) au centre de la place Dupuy, la salle de la Halle aux grains a su préserver son côté chaleureux et intimiste. Véritable chef-d’œuvre de l’architecture toulousaine, elle impressionne par sa forme hexagonale, ses briques apparentes et son acoustique exceptionnelle.
La salle possède une scène dont la surface totale est de 240m² et propose jusqu’ 8 configurations possibles (en 360° ou en frontal) ce qui lui permet de s’adapter à tous les types d’évènement et de public. Récemment rénovée, elle possède un accès dédié aux personnes à mobilité réduite et des emplacements larges et spacieux pour les PMR et leurs accompagnants. Les espaces publics, organisés autour de la salle de spectacle, se composent de couloirs, toilettes et vestiaires. A l’arrière de la salle vous trouverez un quai de déchargement de plain-pied avec 3 portes d’accès décor de 2,70m x 3,40 m, à destination des véhicules techniques et de production.
Les loges et le foyer
La salle possède des loges individuelles et collectives réparties sur 2 niveaux qui peuvent accueillir jusqu’à 250 personnes. Toutes les loges individuelles sont équipées de douches, de toilettes, miroirs éclairés, retour son/vidéo avec appel loges et connexion Wifi.
Loges individuelles
- 1 loge VIP de 14,8 m² avec fauteuil et frigo
- 1 loge de Production de 14 m²
- 1 loge de 13 m²
- 1 loge de 9,5 m²
- 3 loges de 9 m² dont deux équipées de piano droit Yamaha
Loges collectives
- 3 loges de 68 m², 67 m² et 66 m² (Capacité maximum 40 personnes par loge)
- 1 grand foyer de 89 m² avec wifi et possibilité d’espace catering (Capacité maximum 60 personnes)
- 2 loges de 78 m² et 60 m² équipées de lavabos avec miroirs éclairés (Capacité maximum 49 et 19 personnes)
A télécharger
contact
Merci de bien prendre connaissance des documents téléchargeables avant de nous contacter. Si vous souhaitez plus de renseignements, merci d’envoyer un mail à l’adresse suivante : halleauxgrains.reservation@capitole.toulouse.fr, en indiquant :
- La période de disponibilité souhaitée
- Le type de manifestation envisagée
- Le nom de l’artiste, du groupe, de l’entreprise
- La fiche technique de la manifestation
FAQ
Le règlement des frais liés à l’occupation de la salle s’effectue en deux temps. A la signature de la convention d’occupation un acompte de 2 640€ sera demandé, puis à l’issue de la manifestation le solde devra être versé. Article 8 des CGO
Il n’y a pas de calendrier des disponibilités en ligne. Pour savoir si la salle est disponible, il vous faut envoyer un mail à l’adresse suivante : halleauxgrains.reservation@capitole.toulouse.fr en indiquant la période de disponibilité souhaitée, le type de manifestation envisagée, le nom de l’artiste, du groupe, de l’entreprise et si possible transmettre la fiche technique de la manifestation.
Les frais liés à l’occupation de la salle s’élèvent à 14% des recettes hors taxe de la billetterie de la manifestation. Ces frais sont assortis d’un minimum garanti basé sur les tarifs prévus au BPU (bordereau de prix unitaire) selon la durée, le jour, la jauge et les prestations techniques supplémentaires demandées. Le BPU est disponible en téléchargement plus haut.
La facturation sera établie sur la base du devis de location signé et le bordereau de recette de la manifestation.
Dans le cas où l’organisateur ne mettrait pas en place de billetterie (et n’aurait donc pas de recette), seule le montant indiqué au devis serait dû. Article 7 des CGO
Les tarifs peuvent évoluer d’une année sur l’autre. Seul le devis signé engage les parties sur des prix fixes.
Les horaires d’occupation proposés sont les suivants :
- De 9h à 00h
- De 18h à 00h
- De 9h à 18h
- De 14h à 00h
La manifestation doit impérativement commencer au plus tard à 20h00. En cas de libération de la salle au-delà de 00h00, un dépassement horaire sera facturé en plus. Article 2.1 des CGO
Il existe 8 types de jauges possibles (de A à H) en 360° ou en frontal allant de 1 152 à 2 213 places assises. Elles sont détaillées en page 15 de la fiche technique de la Halle aux grains que vous pouvez télécharger plus haut.
Il vous faut envoyer une demande de devis en précisant la jauge souhaitée et en joignant impérativement la fiche technique de la manifestation à l’adresse suivante : halleauxgrains.reservation@capitole.toulouse.fr
La sécurité de votre évènement n’est pas assuré par le personnel de la Halle aux grains. L’organisateur doit prendre contact avec une entreprise de sécurité spécialisée dans la gestion d’évènements d’ampleur. Article 3.4 des CGO
La billetterie est directement prise en charge par l’organisateur. Le prix des places est fixé par l’organisateur et la billetterie doit obligatoirement être numérotée. L’organisateur transmettra au plus tard dans les 72 heures suivant la manifestation le bordereau de recette à l’adresse électronique suivante : halleauxgrains.reservation@capitole.toulouse.fr – Article 6 des CGO
Oui. L’organisateur est tenu, au moins 1 mois avant la date de la manifestation, d’adresser 30 places de servitude sous forme de billets numérotés dont au minimum 2 se situeront au rang O. Article 6 des CGO
